ELSTER Online verstehen: Registrierung, Anmeldung und technische Nutzung für Privatpersonen
Diese Seite erläutert in verständlicher Form, was ELSTER Online ist, wie die erstmalige Nutzung
technisch abläuft und welche Möglichkeiten das Portal bietet. Die Darstellung ist rein
informativ und beschreibt ausschließlich die Nutzung des offiziellen Online-Angebots
der deutschen Finanzverwaltung.
1. Was ist ELSTER Online?
ELSTER ist das offizielle Internetportal der deutschen Finanzverwaltung zur elektronischen Übermittlung von Steuerdaten.
Der Name steht für „Elektronische Steuererklärung“.
Über ELSTER können Privatpersonen ihre steuerlichen Angaben digital erfassen und an das zuständige Finanzamt übermitteln.
Darüber hinaus ermöglicht das Portal den sicheren Austausch von Informationen mit der
Finanzverwaltung sowie den Abruf bereits gespeicherter Daten.
ELSTER ist kein privates Softwareprodukt, sondern ein staatliches Online-Angebot.
Der Zugang erfolgt ausschließlich über die Internetseite www.elster.de.
2. Voraussetzungen für die Nutzung von ELSTER
Für die Nutzung von ELSTER ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.
Dieses Benutzerkonto dient der eindeutigen Identifikation gegenüber der Finanzverwaltung.
Privatpersonen nutzen in der Regel einen Zugang über eine sogenannte Zertifikatsdatei.
Diese besteht aus einer elektronischen Datei und einem selbst gewählten Passwort.
Zusätzlich werden benötigt:
- eine gültige Steuer-Identifikationsnummer,
- eine erreichbare E-Mail-Adresse,
- ein Internetzugang,
- ein Computer oder ein vergleichbares Endgerät.
Die Einrichtung des Benutzerkontos ist kostenfrei.
3. Registrierung bei ELSTER
(erstmalige Einrichtung)
Die Registrierung bei ELSTER erfolgt einmalig und in mehreren Schritten.
Zunächst wird auf der Internetseite von ELSTER ein Benutzerkonto beantragt.
Dabei werden grundlegende persönliche Daten eingegeben, die ausschließlich der Identifikation dienen.
Nach Abschluss der Registrierung erhält die nutzende Person:
- eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung,
- einen Aktivierungscode per Post an die gemeldete Adresse.
Nach Eingabe dieses Aktivierungscodes wird das Benutzerkonto freigeschaltet.
Anschließend kann die persönliche Zertifikatsdatei heruntergeladen werden.
Diese Datei wird für jede spätere Anmeldung benötigt und sollte sicher gespeichert werden.
4. Anmeldung und Benutzerkonto
(„Mein ELSTER“)
Die Anmeldung bei ELSTER erfolgt durch das Hochladen der persönlichen Zertifikatsdatei
und die Eingabe des dazugehörigen Passworts.
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt die nutzende Person in den persönlichen Bereich
„Mein ELSTER“. Dort werden unter anderem angezeigt:
- gespeicherte und übermittelte Formulare,
- Mitteilungen der Finanzverwaltung,
- Übersichten zu laufenden Vorgängen.
Das Benutzerkonto ist personenbezogen und darf nicht von anderen Personen genutzt werden.
5. Technischer Ablauf einer Einkommensteuererklärung
Die Erstellung einer Einkommensteuererklärung erfolgt über elektronische Formulare,
die im Portal bereitgestellt werden.
Nach Auswahl des Steuerjahres werden die einzelnen Abschnitte schrittweise angezeigt.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet, zusätzlich werden erklärende Hinweise eingeblendet.
Eingegebene Daten können jederzeit gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden.
Vor dem Absenden prüft ELSTER die Angaben auf formale Unstimmigkeiten.
Nach erfolgreicher Übermittlung wird ein elektronisches Übertragungsprotokoll bereitgestellt.
Dieses dient als Nachweis der Abgabe.
6. Nutzung von ELSTER ohne gesetzliche Abgabepflicht
ELSTER kann auch von Personen genutzt werden, die nicht gesetzlich zur Abgabe einer
Steuererklärung verpflichtet sind.
Die Nutzung des Portals ist in diesen Fällen freiwillig.
Unabhängig von einer Verpflichtung stellt ELSTER dieselben technischen Funktionen zur Verfügung,
unter anderem:
- eine vollständig digitale Erfassung der Daten,
- den Abruf bereits vorhandener Informationen,
- die elektronische Übermittlung ohne Papierform.
Die Nutzung des Portals ist kostenfrei.
7. Hinweis zur Abgrenzung – keine steuerliche Beratung
Die auf dieser Seite bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen
und technischen Beschreibung der Nutzung von ELSTER Online.
Es erfolgt insbesondere:
- keine steuerliche Beratung,
- keine individuelle Bewertung von Sachverhalten,
- keine Empfehlung zur Abgabe oder Nichtabgabe einer Steuererklärung.
Für steuerliche Fragestellungen und individuelle Bewertungen sind ausschließlich
hierzu befugte Berufsgruppen zuständig.
Ergänzende Hinweise und häufige Fragen
Die folgenden Informationen ergänzen die vorstehenden Erläuterungen.
Sie dienen der allgemeinen Orientierung zur Nutzung von ELSTER Online
und greifen häufig gestellte Fragen auf.
FAQ – Häufige Fragen zu ELSTER Online
In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nutzung von ELSTER Online.
Die Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen und technischen Orientierung.
Was ist ELSTER Online?
ELSTER ist das offizielle Online-Portal der deutschen Finanzverwaltung.
Es ermöglicht Privatpersonen, Steuerdaten elektronisch zu erfassen und an das zuständige Finanzamt zu übermitteln.
Kostet die Nutzung von ELSTER etwas?
Nein. Die Nutzung von ELSTER ist für Privatpersonen kostenfrei.
Es fallen weder Gebühren für die Registrierung noch für die elektronische Übermittlung von Erklärungen an.
Benötige ich besondere technische oder steuerliche Kenntnisse?
Nein. ELSTER ist so aufgebaut, dass es auch von Personen ohne besondere Vorkenntnisse genutzt werden kann.
Die Formulare sind übersichtlich strukturiert und enthalten erläuternde Hinweise zur technischen
Eingabe.
Muss ich mich bei der Nutzung von ELSTER registrieren?
Ja. Für die Nutzung von ELSTER ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.
Dieses dient der Identifikation gegenüber der Finanzverwaltung.
Warum wird ein Zertifikat benötigt?
Das Zertifikat ist Bestandteil des Zugangsverfahrens bei ELSTER.
Es dient der eindeutigen Zuordnung des Benutzerkontos und ist für die Anmeldung sowie die elektronische Übermittlung von Daten erforderlich.
Wie lange dauert die Registrierung bei ELSTER?
Die Registrierung selbst erfolgt online und nimmt in der Regel nur wenige Minuten in Anspruch.
Zusätzlich wird ein Aktivierungscode per Post versendet, dessen Zustellung mehrere Tage dauern kann.
Was passiert, wenn die Zertifikatsdatei nicht mehr vorhanden ist?
Für die Anmeldung bei ELSTER wird die persönliche Zertifikatsdatei benötigt.
Ist diese nicht mehr vorhanden, ist eine Anmeldung nicht möglich und es muss ein neues Benutzerkonto eingerichtet werden.
Kann ich ELSTER auch nutzen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Abgabe besteht?
Ja. ELSTER kann auch genutzt werden, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Abgabe einer Steuererklärung besteht.
Die Nutzung erfolgt in diesem Fall freiwillig.
Entsteht durch eine freiwillige Abgabe einer Steuererklärung eine Verpflichtung für Folgejahre?
Die Abgabe einer Steuererklärung in einem Jahr führt für sich genommen nicht automatisch zu einer Verpflichtung zur Abgabe in den Folgejahren.
Ob für ein bestimmtes Jahr eine Verpflichtung besteht, richtet sich nach den jeweils geltenden
gesetzlichen Regelungen und den Umständen des jeweiligen Jahres.
Eine zuvor freiwillig abgegebene Erklärung ersetzt diese Prüfung nicht.
Ausnahme Aufforderung: Sollte das Finanzamt Sie aufgrund der einmaligen Abgabe proaktiv
auffordern, eine Erklärung einzureichen, können Sie mitteilen, dass Sie nicht zur Abgabe
verpflichtet sind, um dies zu stoppen.
Kann eine begonnene Steuererklärung zwischengespeichert werden?
Ja. Eingaben können innerhalb von ELSTER gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt
weiterbearbeitet werden, bevor eine Übermittlung erfolgt.
Kann eine übermittelte Erklärung nachträglich geändert werden?
Nach der elektronischen Übermittlung über ELSTER sind Änderungen innerhalb des Portals nicht mehr möglich. Weitere Schritte erfolgen über das zuständige Finanzamt.
Erhalte ich einen Nachweis über die Abgabe?
Ja. Nach erfolgreicher Übermittlung stellt ELSTER ein elektronisches Übertragungsprotokoll zur Verfügung, das als Nachweis dient.
Ersetzt ELSTER eine steuerliche Beratung?
Nein. ELSTER ist ein technisches Übermittlungsportal der Finanzverwaltung.
Es unterstützt bei der Erfassung und Übermittlung von Daten, ersetzt jedoch keine steuerliche Beratung.
An wen kann ich mich bei Fragen zur Nutzung von ELSTER wenden?
Für Fragen zur technischen Nutzung stellt die Finanzverwaltung eigene Hilfeseiten
und Kontaktmöglichkeiten über das ELSTER-Portal zur Verfügung.